Solicitud de registro de empresa rent a car para la salida temporal de vehículos de alquiler hacia Argentina
Descripción del trámite
Este trámite permite a las empresas chilenas dedicadas formalmente al arrendamiento de vehículos, que requieran circular en Chile y Argentina, inscribirse en el sistema de vehículos rent a car del Servicio Nacional de Aduanas y declarar todos los vehículos que compongan su flota inicial.
Una vez aprobada su inscripción, las empresas recibirán su clave para operar en el Sistema de Vehículos Rent a Car.
Quien puede realizar o a quién está dirigido el trámite
Personas jurídicas o naturales dedicadas formalmente al arriendo de vehículos (rent a car).
Qué se necesita para hacer el trámite
Las empresas Rent a Car, tanto personas Jurídicas como personas Naturales deberán adjuntar la documentación requerida para cada caso, además, de la documentación de cada vehículo que conforme la flota inicial de la empresa.
Para Personas Jurídicas
a) Copia de escritura pública de constitución de la empresa y sus modificaciones si las hubiere.
b) Certificado de vigencia de la sociedad, expedida por el Registro de Comercio.
c) RUT (Rol único tributario) de la empresa.
Las empresas constituidas en el Registro de Empresas y Sociedades de la ley 20.659 (“empresas en un día”) deberán presentar los siguientes certificados para acreditar su identidad:
- Certificado de Estatutos Actualizados (con estatutos actualizados)
- Certificado de Vigencia de la sociedad.
- Certificado de Anotaciones.
d) Copia del padrón del vehículo o Certificado de Anotaciones Vigentes de cada vehículo presentado.
e) Mandato otorgado por el propietario o titular de los vehículos a favor de la empresa de rent a car en el caso de vehículos se hayan inscrito bajo las modalidades de “leasing”, “tercero” o “prendario”.
f) Declaración jurada relativa a lo señalado en los siguientes dos párrafos.
g) Contacto responsable para avisos oficiales entre el Servicio de Aduanas y empresa. Los datos requeridos de este contacto serán:
- Nombre
- Número de Cédula de Identidad
- Teléfono
- Correo electrónico
Esta inscripción deberá ser suscrita por el representante legal de la empresa, debidamente acreditado, declarando que toda la información proporcionada es verídica, asumiendo directamente la empresa la responsabilidad ante el Servicio Nacional de Aduanas por los antecedentes entregados. En dicha inscripción se deberán señalar claramente los siguientes datos:
- Razón social de la empresa.
- RUT (Rol único tributario) de la
- Dirección casa matriz de la empresa (con indicación de teléfono y correo electrónico).
Para acreditar la representación de la empresa se debe adjuntar una copia autorizada, con certificado de vigencia de al menos 60 días, del instrumento público en que conste la personería de quien comparece en representación de la persona jurídica, o instrumento privado suscrito ante notario.
Para Personas Naturales:
a) Iniciación de Actividades del SII
b) Copia del padrón del vehículo o Certificado de Anotaciones Vigentes de cada vehículo presentado
c) Mandato otorgado por el propietario o titular de los vehículos a favor de la empresa de rent a car en el caso de vehículos se hayan inscrito bajo las modalidades de “leasing”, “tercero” o “prendario”.
d) Declaración jurada relativa a lo señalado en el párrafo siguiente:
e) Contacto responsable para avisos oficiales entre el Servicio de Aduanas y empresa. Los datos requeridos de este contacto serán:
- Nombre
- Número Cédula de Identidad
- Teléfono
- Correo electrónico.
Esta inscripción deberá ser suscrita por la persona natural, debidamente acreditada, declarando que toda la información proporcionada es verídica, asumiendo directamente la responsabilidad ante el Servicio Nacional de Aduanas por los antecedentes entregados.
En caso de actuar en representación del titular de la empresa deberá acreditarlo adjuntando copia autorizada, con certificado de vigencia de al menos 60 días, del instrumento público en que conste la personería de quien comparece en representación de la persona, o instrumento privado suscrito ante notario.
En caso de solicitud en línea:
- Las personas naturales deben contar con ClaveÚnica.
- En caso de personas jurídicas, debe ingresar un representante con su ClaveÚnica e ingresar los datos de la empresa, además de adjuntar los documentos que respalden su personería.
Contar con la documentación solicitada para Persona Natural o Jurídica según corresponda y la documentación de los vehículos que componen la flota inicial.
Importante:
- El registro se realiza sólo una vez y es el primer paso para tramitar el documento para salir temporalmente hacia Argentina (90 días corridos como máximo por viaje).
- Posteriormente el interesado, con su clave de Sistema, puede inscribir nuevos vehículos y realizar la mantención de su flota de vehículos y sólo en el caso de arrendar un vehículo que requiera cruzar la frontera hacia Argentina se debe tramitar la autorización de la Salida Temporal (FU Rent a Car Chile – Argentina) para ese vehículo.
Cómo y dónde realizar el trámite
En línea:
- Haga clic en “Ir al trámite".
- Ingrese con su ClaveÚnica.
- Complete la información solicitada, adjunte los documentos y haga clic en “Enviar Solicitud”.
- Como resultado del trámite habrá realizado su solicitud de inscripción.
En oficina:
1. Reúna la documentación requerida.
2. Diríjase a la Oficina de Partes de la Dirección Nacional de Aduanas, ubicada en Plaza Sotomayor 60, Valparaíso,
3. Entregue en un sobre los documentos solicitados. El sobre puede ser enviado vía correo certificado a la misma dirección. Los documentos deben ir dirigidos a:
Jefe Departamento de Agentes Especiales
Subdirección de Fiscalización
Dirección Nacional de Aduanas
En la referencia del sobre debe señalarse “Inscripción Empresas Rent a Car”.
4. Como resultado del trámite habrá realizado su solicitud de inscripción.
Aspectos a considerar
El trámite se puede realizar durante todo el año.
Costo del trámite: No tiene costo.
