Actividades del Comité Paritario de Higiene, Seguridad y mejoramiento de los espacios de trabajo

Encargado del cumplimiento de este PMG

Este comité funciona en el Servicio desde el año 1998 para dar cumplimiento al Programa de Mejoramiento de la Gestión (PMG) de Higiene-Seguridad y Mejoramiento de Ambientes de Trabajo.

Está conformado por representantes de los funcionarios y funcionarias, y por representantes designados por el Servicio, en calidad de titulares y suplentes.

El comité es renovado en su totalidad cada dos años mediante elecciones que se realizan en el mes de junio, año por medio.

El objetivo de este comité es cubrir necesidades de los cuatro edificios pertenecientes a la DNA:

Sotomayor: 150 personas

Esmeralda: 100 personas

Errázuriz: 27 personas

Tomás Ramos: 13 personas

Total 4 dependencias 290 funcionarios (as)

A continuación se describen actividades y resultados obtenidos por el presente comité desde julio de 2005

PERIODO JULIO 2005-JULIO 2007

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1. IMPLEMENTACIÓN AMBIENTES LIBRES DE HUMO EDIFICIOS SOTOMAYOR Y ESMERALDA

• Res. Exenta 361/02 del Ministerio de Salud que aprueba el “Programa Ambientes libres de humo de Tabaco”

• Res. Exenta 4704/04 , se establecieron los lugares para fumar tanto en Edificio Sotomayor y Esmeralda.

• Responsables de velar por el cumplimiento de la Resolución son: Directivos, Jefaturas e integrantes del Comité Paritario DNA

• Al actual Comité le correspondió: difusión (verbal, afiches), ceremonia de inauguración (SNA, MINSAL, t.v. local) y puesta en marcha del sistema.

2. EJERCICIO DE EVACUACIÓN EDIFICIO SOTOMAYOR

(19 de Diciembre)

• Cantidad de funcionarios que participaron en el ejercicio

- 150 funcionarios

• Deficiencias:

- No se había efectuado ningún ejercicio de este tipo.

- No existía alarma de evacuación.

- No existían salidas de emergencia (edificio de 5 pisos).

- No se contaba con un lugar seguro para que los funcionarios permanecieran una vez evacuado el Edificio.

• Organización:

- Se generó un procedimiento a seguir en caso de emergencias, fue distribuido a los funcionarios.

- Se programó el día y hora para el ejercicio.

- Se designaron dos monitores por cada piso.

- Se efectuó reunión informativa con las Jefaturas de cada Unidad.

- No se informó a los funcionarios, sólo se coordinó con Jefes y monitores, para medir la respuesta espontánea.

- Se adquirieron dos megáfonos con alarma.

- Se acordó paralizar el ascensor.

- Se comunicó a Carabineros de Chile para que detuvieran el tránsito vehicular, protegiendo la salida de los funcionarios.

- Integrantes CP que no pertenecían al edificio actuaron como observadores del ejercicio.

• Resultados

- Aceptación por parte de los funcionarios -fue tomado con seriedad y positivismo – con una excepción.

- Tiempo evacuación 3 min. 40 seg.

- Se informó por correo los funcionarios que participaron el tiempo de evacuación y algunas medidas correctivas que se deben considerar en una emergencia real.

- Se confirmó la necesidad de crear una salida de emergencia y de instalar un dispositivo de alarma, ya que sólo se trabajó con megáfonos que no fueron 100% eficientes. (conseguidos por gestión del CP)

3. Adquisición e instalación de luces de emergencia en edificios ubicados en calles Errázuriz y Tomás Ramos.

- Diciembre 2005

- 2 dispositivos.

4. Curso de Prevención de Riesgos para integrantes del Comité Paritario- Dictado por funcionarios de la ACHS.

- Septiembre 2005

- 15 participantes

5. Colaboración para la adquisición de Campana de extracción de gases para el Laboratorio Químico del Servicio.

- Se adquirieron 3 campanas de extracción.

- El Comité Paritario apoyó la solicitud y mediante la Unidad de Prevención de Riesgos, logrando un aporte del 30% del monto total.

6. Envío de encuesta a considerando una muestra aleatoria de 50 funcionarios de la DNA.

- Dicha encuesta que permite medir el grado de satisfacción, de los funcionarios, respecto a las actividades de prevención de riesgos y al comportamiento del Comité Paritario.

- De acuerdo a los resultados se estima necesario mejorar la difusión de las actividades que efectúa el Comité.

7. Elaboración y entrega del Informe Planificación año 2006 para el CP – DNA.

ACTIVIDADES AÑO 2006

1. Entrega de Botiquines de Primeros Auxilios

(mes de abril)

• Entrega de cuatro botiquines de primeros auxilios portátiles y reposición de los tres existentes.

• Solicitud de insumos a Depto. Bienes y Servicios.

• Donación de los botiquines portátiles por parte de la ACHS.

• Se efectuó la entrega en cuatro dependencias de la DNA.

2. Instalación de Baliza salida de autos Edificio Esmeralda, dada las reiteradas solicitudes de los funcionarios de dicho edificio.

(mes de abril)

- Se efectuó la gestión correspondiente para adquirirla, mediante el Depto. de Bienes y Servicios.

3. Elecciones de integrantes suplentes para el Comité

(mes de abril-mayo)

• En el mes de marzo renunciaron tres integrantes titulares del Comité.

• Se Efectuaron nuevas elecciones, el día 23 Mayo 2006.

• Se reorganizaron las Comisiones con los tres nuevos integrantes, dada su buena disposición para trabajar.

4. Curso de Prevención de Riesgos

(mes de Junio)

• Dictado por la ACHS y por la Sra. Victoria Rojas.

• Se convocó a los funcionarios mediante correo electrónico dirigido a la Jefatura de cada Unidad.

• Participaron 25 funcionarios.

5. Autoadhesivos hechos con motivo evitar accidentes en los ascensores

(mes de Agosto)

• Dada a recurrencia de atrapamiento de manos en la operación de los ascensores del edificio de Esmeralda, se resolvió instalar autoadhesivos de advertencia del peligro existente, los que fueron aportados por el Subdepto. de Comunicaciones DNA.

6. Instalación de cinta antideslizante

(mes agosto)

• En el mes de Agosto se efectuó la solicitud al Depto. de Bienes y Servicios de cinta antideslizante para ser instaladas en las escaleras del Edificio Sotomayor.

• Auxiliares de dicho Depto. Supervisados por el Depto. de Proyectos realizaron la correspondiente instalación.

7. Curso de Primeros Auxilios

(mes Octubre)

• Dictado por la ACHS.

• Se convocó a los funcionarios mediante correo electrónico dirigido a la Jefatura de cada Unidad.

• Participaron 25 funcionarios.

• Curso teórico – práctico.

8. Curso de Ergonomía

(mes de Octubre)

• Dictado por la ACHS.

• Se convocó a los funcionarios mediante correo electrónico dirigido a la Jefatura de cada Unidad.

• Participaron 25 funcionarios.

• Consistió en una parte teórica que abarcó la prevención de riesgos en general y otra parte práctica, en la cual se dieron a conocer ejercicios para evitar fatigas dadas las diferentes posturas adquiridas.

9. Simulacro de Terremoto-tsunami

(31 de Octubre a las 16:00 horas)

• Organizado por la Oficina Nacional de Emergencia del Ministerio del Interior y OREMI

• Simulacro a nivel de V Región.

• Coordinación de Evacuación Edificio de Sotomayor por encontrarse en zona de riesgo.

• Cantidad de funcionarios en ejercicio

- 130 funcionarios

• Deficiencias:

- No están señaladas las zonas de seguridad sísmica al interior del edificio.

- Una vez afuera, dependiendo del tipo de emergencia (incendio, terremoto o tsunami) las áreas de seguridad son diversas y en algunos casos está alejadas del edificio.

- No existe un sistema de alarma ni salidas de emergencia.

• Organización:

- Se efectuó reunión de coordinación del Comité Paritario

- Se informó vía correo electrónico a Jefes de Departamento y Subdepartamento solicitando su cooperación.

- Se designó un Coordinador General. Sr. Fabián Villarroel.

- Se designaron dos monitores por cada piso.

- Se contó con dos megáfonos como alarma.

- Se designaron observadores del ejercicio, se conteo con la participación de dos actores en el Edificio con escenas de histeria.

• Resultado

- No se comenzó a la hora programada.

- Los funcionarios y funcionarias se trasladaron a la Zona de Seguridad en forma ordenada y tranquila.

- El ejercicio se desarrolló en un clima de aceptación y colaboración por parte de los funcionarios.

- Tiempo Evacuación Edificio 2 min. 20 seg.

- Se está a la espera del Informe de las Autoridades que coordinaron la Evacuación.

- Se completó una ficha de registro del ejercicio simulacro de evacuación en la que se consignó tiempo duración y reacciones de los funcionarios

- Se envió un correo a los y las participantes agradeciendo su cooperación.

10. Se realizó un estudio de zonas de seguridad sísmica en todas las dependencias de la DNA (mes Noviembre)

- Este trabajo fue realizado por el Departamento de Proyectos y la encargada de prevención de riesgos de la DNA, generando un mapa de zonas seguras que será la base para la instalación de la señalética apropiada.

11. Confección de Boletín anual que contemplará las actividades relevantes efectuadas por el Comité.

- Será publicado en el mes de diciembre de cada año en Intranet, sin perjuicio de se publiquen otras informaciones durante el año que promuevan actividades o iniciativas puestas en marcha por el Comité.

12. Se gestionará la adquisición de fajas protectoras, utilizaras por personas que efectúan trabajos de carga

-Se realizará un catastro de la cantidad necesaria, calidades existentes en el mercado y costos involucrados en base a la solicitud de cotizaciones. Además de la respectiva capacitación para el correcto uso de dichos elementos.

13. Planificación de actividades Primer Semestre año 2007

• Boletín Informativo trimestral.

• Incorporación de los CP en el espacio generado para los PMG en la página Web del Servicio.

• Programación del curso de Primeros Auxilios.

• Elecciones Comité Paritario periodo Segundo semestre 2007 y Primer semestre 2009.

Este Comité esta integrado por los siguientes funcionarios y funcionarias:

Integrantes elegidos por votación del personal del Servicio:

- Marcela Cárdenas (Titular)

- Carlos Escudero (Titular)

- Jorge Mellado (Titular)

- María Cecilia Vásquez (Suplente)

- Marcelo Roa (Suplente)

- Mauricio Rodríguez (Suplente)

Representantes designados por el Servicio:

- Alejandra Guerrero (Titular)

- Guillermo Henriquez (Titular)

- Verónica Marianjel (Titular)

- Victor Palacios (Suplente)

- Arnaldo Torres (Suplente)

- vacante (Suplente)

Directiva

- Alejandra Guerrero B. Presidenta

- Marcela Cárdenas A. Secretaria

Comisiones

- Detección de Riesgos.

- Capacitación y Difusión.

- Investigación de accidentes.

El Comité Paritario Higiene y Seguridad de la Dirección Nacional de Aduanas cuenta además con la valiosa participación de Victoria Rojas, Experta en Prevención de Riesgos del Servicio.

Agradecemos la participación de todos los funcionarios y funcionarias en cada una de las actividades realizadas para mejorar la seguridad y calidad de nuestros ambientes de trabajo y esperamos poder seguir contando con su apoyo.

Estamos a la espera de sus aportes y cometarios que contribuyan a mejorar la tarea que realizamos.

Nuestro correo de contacto es: comiteparitario@aduana.cl

Valparaíso, enero 2007

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