Preguntas sobre Pasavantes de Vehículos Zona Franca


1. ¿Qué es el Pasavante?
Top

Es el documento emitido por Aduana que habilita al residente en las Regiones de Arica y Parinacota, Tarapacá, Aysén y Magallanes y en la Provincia de Palena, Región de Los Lagos, para poder sacar al resto del país un vehículo de su propiedad internado por Zona Franca, hasta por 90 días por cada año calendario, computándose para tales efectos, tanto la permanencia del vehículo en el resto del país como en el extranjero.

El pasavante tiene una vigencia de un año, a contar de la fecha de emisión, y además un número único que permanecerá asociado por toda la vida del vehículo, aunque posteriormente cambie de dueño.

El pasavante es personal e intransferible y por lo tanto, habilita sólo al propietario del vehículo para conducirlo fuera de la zona de extensión. 


2. ¿Quienes pueden solicitar Pasavante?
Top

Las personas naturales o jurídicas, con domicilio en zonas francas de extensión y propietarias de vehículos que tienen restricción de circulación a zona franca.


3. Requisitos para solicitar pasavante
Top

  • Acreditar identidad. Las personas jurídicas deben acreditar su existencia y vigencia, así como los poderes de sus representantes.
  • El peticionario debe tener domicilio en la Región
  • El vehículo por el cual solicita Pasavante debe estar inscrito a su nombre.
  • Si el peticionario o el vehículo tienen un pasavante anterior, no debe tener retornos pendientes de cancelación.
  • El vehículo debe tener placa patente de color rojo o de color blanco, pero en éste último caso, deberá tener adherido en el ángulo inferior izquierdo del parabrisas, por dentro, un sello autoadhesivo identificatorio que entrega el Registro Civil.

4.  Documentos que se deben presentar para la obtención del pasavante 
Top

Se deben acompañar los documentos que se indican a continuación, dependiendo del caso (si el solicitante es persona natural o jurídica o si la solicitud se efectúa en oficina o por vía electrónica, etc.)

Atención: tener presente que solo se encuentra implementado sistema de solicitudes de pasavante online para personas naturales propietarias de vehículos de uso particular

SOLICITUD EN OFICINA

Persona Natural

  • Cédula de identidad.
  •  Certificado de inscripción y anotaciones vigentes del vehículo en el Registro Nacional de Vehículos Motorizados del Servicio de Registro Civil e Identificación, emitido con una antigüedad no superior a 3 días a la fecha de la solicitud.
  • Acreditar que el vehículo cuenta con Placa Patente roja o sello (que lo identifica como vehículo restringido a zona franca).
  • Comprobante de domicilio, correspondiente a alguno de los siguientes documentos (basta cumplir íntegramente una de las viñetas):
  • Certificado de dominio vigente a nombre del solicitante, del inmueble que le sirve de domicilio, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.
  • Contrato de arriendo suscrito por el solicitante en calidad de arrendatario, del inmueble que le sirve de domicilio, acompañado de los recibos de pago de la renta correspondiente a los últimos 3 meses.
  • Boletas de servicios básicos a nombre del solicitante (solo luz, agua o gas).
  • Contrato de trabajo o certificado emitido por el empleador en los que se indique que el peticionario es trabajador de la empresa, que se desempeña en la ciudad y región y se señale su domicilio particular. Al contrato o al certificado deberá acompañarse certificado de cotizaciones previsionales de los últimos 3 meses.
  • Otro documento que, a juicio del Director Regional o Administrador de la Aduana respectiva, en casos calificados, pueda ser aceptado como idóneo para acreditar suficientemente el domicilio del solicitante.

Persona Jurídica

  • RUT de la persona jurídica.
  • Copia legalizada de los instrumentos en que conste la constitución de la persona jurídica (y las modificaciones si las hay), con las respectivas copias de inscripción y certificados de vigencia (los certificados de vigencia no pueden tener una antigüedad superior a 60 días).
    En los estatutos de la persona jurídica debe constar que la casa matriz o domicilio principal se ubicará en la respectiva zona franca de extensión.
  • Copia legalizada de los instrumentos en que conste la individualización de sus representantes, con las respectivas copias de inscripción y certificados de vigencia (los certificados de vigencia no pueden tener una antigüedad superior a 60 días).
  • Cédula de identidad del representante.
  • Certificado de inscripción y anotaciones vigentes del vehículo en el Registro Nacional de Vehículos Motorizados del Servicio de Registro Civil e Identificación, emitido con una antigüedad no superior a 3 días a la fecha de la solicitud.
  • Acreditar que el vehículo cuenta con Placa Patente roja o sello (que lo identifica como vehículo restringido a zona franca).
  • Declaración jurada, suscrita por el representante legal ante notario público, en que conste el nombre e identificación de la persona autorizada como conductor. En el caso de empresas dueñas de varios vehículos, podrán las Aduanas aceptar declaraciones juradas en que respecto de un vehículo se autorice a más de un chofer o en que a un mismo chofer se le autorice para conducir más de un vehículo.  
  • Acreditar domicilio de la persona jurídica en la zona franca de extensión, con la presentación de la siguiente documentación, según corresponda:

I) Inmueble propio de la persona jurídica dueña del vehículo:

                - Copia del Formulario N° 29 de Declaración del IVA, del mes anterior al que se solicita el Pasavante o, en su defecto, copia del último Formulario N° 22 de declaración de Impuesto a la Renta.

                - Certificado de dominio vigente del Conservador de Bienes Raíces.

II) Inmueble arrendado o en comodato:

                - Copia del Formulario N° 29 de Declaración del IVA del dueño del vehículo, del mes anterior al que se solicita el Pasavante o, en su defecto, copia del último Formulario N° 22 de declaración de Impuesto a la Renta.

                - Contrato de arriendo o comodato a nombre de la persona jurídica contribuyente o de alguno de sus socios o miembros. En caso que el contribuyente emita documentos con derecho a crédito fiscal de IVA, es decir, facturas y en el caso de otros documentos como notas de débito, notas de crédito o guías de despacho, el contrato deberá estar firmado ante Notario u Oficial del Registro Civil (donde no exista Notario).

                - En caso de arrendamiento con opción de compra (leasing), presentar original del contrato. Los contratos de arrendamiento, arrendamiento con opción de compra, o comodato, deben haber sido otorgados por alguna de las siguientes personas, adjuntando la documentación respectiva, que dé cuenta de la calidad en que actúan:

               a) Los propietarios.

             b) Los mandatarios a quienes el propietario haya conferido poder suficiente, debiendo adjuntarse el original o copia autorizada de este último.

             c) Los arrendatarios autorizados para subarrendar, debiendo en estos casos exhibir el contrato original de arrendamiento respectivo.

             d) Corredores de propiedades que cuenten con órdenes o mandatos de los propietarios, debiendo adjuntarse el original o copia autorizada de este último.

             e) Por representantes de empresas inmobiliarias y/o constructoras, acreditando (mediante documento original o copia autorizada) su calidad de representantes.

             f) El representante designado por unanimidad de los miembros de una comunidad o sucesión (mediante documento original o copia autorizada).

               No son útiles para acreditar domicilio los contratos de arriendo que incluyan alguna cláusula en la cual se exprese que el inmueble en arrendamiento no puede ser destinado al ejercicio de actividades comerciales.

III) Inmueble cedido bajo cualquier otro concepto:

- Copia del Formulario N° 29 de Declaración del IVA, del mes anterior al que se solicita el Pasavante o, en su defecto, copia del último Formulario N° 22 de declaración de Impuesto a la Renta.

- Autorización escrita ante Notario u Oficial del Registro Civil (cuando no exista Notario), del propietario, arrendatario, comodatario, para realizar la actividad declarada. Acompañar además copia autorizada ante Notario de la cédula de identidad de quien otorga la autorización.

- Si el cedente es arrendatario o comodatario del inmueble, demostrar además la calidad de tal según lo señalado más arriba (inmueble arrendado o en comodato)

Personas con vehículo adquirido por Leasing
El Leasing, es una operación comercial, a través de la cual el dueño del vehículo (camión) es un Banco comercial o Institución financiera, y lo entrega en arriendo, con opción de compra a un tercero, transportista, quien tiene la calidad de arrendatario mientras la operación no se afine.
 
En estos casos, se otorgará el Pasavante al propietario (Banco arrendador) del vehículo para el arrendatario, en la medida que se cumpla con lo siguiente:

Que en el Contrato de Arriendo con opción de compra, conste:

  • Que tanto el arrendador como el arrendatario tienen domicilio en la Zona Franca de Extensión;
  • Que el arrendador autoriza al arrendatario para trasladar el vehículo desde la zona franca de extensión al resto del país al amparo del documento Pasavante emitido por la  Aduana, asumiendo el arrendador, siempre y en todo caso, las responsabilidades consiguientes ante el Servicio de Aduanas, por los derechos aduaneros, impuestos y demás gravámenes, incluidas las    multas que correspondieren, mientras el vehículo permanezca fuera de la    zona de extensión;
  • Que el arrendador toma pleno conocimiento y acata las normas dispuestas en los artículo 136° y siguientes de la Ordenanza de Aduanas, cuyo incumplimiento por parte del arrendatario pudiera llevar a declarar el vehículo como presuntivamente abandonado y eventualmente a perder el dominio del mismo.
  • En caso que las exigencias anteriores no se encuentren consignadas en el contrato de arriendo, se deberán consignar en una Declaración Jurada ante Notario del arrendador, documento que quedará en poder de la Aduana.
  • El Pasavante se emitirá a nombre del propietario (arrendador) del vehículo seguido de la expresión “para” y el nombre del arrendatario.
  • La revalidación y/o prórroga del Pasavante de aquellos vehículos que se encuentran bajo la modalidad de Leasing, debe ser solicitada por el    arrendador
  • La Solicitud de Pasavante para impetrar el beneficio, como asimismo el Pasavante emitido, deberá ser suscritos por el Banco arrendador o Institución financiera.


Documentos que se deben adjuntar :

Respecto de la persona jurídica arrendataria, deben acompañarse todos los documentos indicados antes para las personas jurídicas (Rut, antecedentes legales, comprobante domicilio, etc.) con las modificaciones o adicionales que se señalan a continuación:

  • Fotocopia del Contrato de Arrendamiento con opción de compra
  • Declaración Jurada del Banco comercial o Institución financiera que asume cualquier tipo de responsabilidad por el incumplimiento del Mandatario ante el Servicio de Aduanas.
  • El Poder Notarial para autorizar a un chofer a conducir el camión, debe ser suscrito por el Banco Comercial, por ser el vehículo de su propiedad.

SOLICITUD ONLINE (sólo disponible para personas naturales) 

Persona Natural

  • Debe contar con Clave Única que otorga el Servicio de Registro Civil e Identificación.
  • Comprobante de domicilio, correspondiente a alguno de los siguientes documentos (basta cumplir íntegramente una de las viñetas):
  • - Certificado de dominio vigente a nombre del solicitante, del inmueble que le sirve de domicilio, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.

    - Contrato de arriendo suscrito por el solicitante en calidad de arrendatario, del inmueble que le sirve de domicilio, acompañado de los recibos de pago de la renta correspondiente a los últimos 3 meses.

    - Boletas de servicios básicos a nombre del solicitante

    - Contrato de trabajo o certificado emitido por el empleador en los que se indique que el peticionario es trabajador de la empresa, que se desempeña en la ciudad y región y se señale su domicilio particular. Al contrato o al certificado deberá acompañarse certificado de cotizaciones previsionales de los últimos 3 meses.

    - Otro documento que, a juicio del Director Regional o Administrador de la Aduana respectiva, en casos calificados, pueda ser aceptado como idóneo para acreditar suficientemente el domicilio del solicitante.

Cómo y dónde realizar el trámite

En oficina:

Para solicitar Pasavante se debe confeccionar una Solicitud tipo, dirigida al Director Regional o Administrador de Aduana correspondiente a su domicilio en la que se individualiza el propietario y el vehículo. Adjunta a ella, se deben acompañar  la documentación exigida para cada caso. 

En línea:

Importante: 

  1. Todas las solicitudes electrónicas que se reciban y documentos ingresados, pasarán a un proceso de revisión por parte de funcionarios del Servicio Nacional de Aduanas. Solo una vez que se haya efectuado la revisión y verificado el cumplimiento satisfactorio de los requisitos, se dispondrá la emisión del pasavante y su envío al correo electrónico del solicitante.
  2. En todo momento, el solicitante podrá revisar el estado de su solicitud ingresando al mismo sistema.
  3. El solicitante será notificado electrónicamente de cualquier observación que se formule en el proceso de revisión (cuando se requieran mayores antecedentes), los que deberá enviar a través del mismo sistema, en el plazo máximo que se le otorgue. Si no lo hace, se pondrá término a la tramitación (desistimiento).
  4. Estando pendiente una solicitud electrónica, no podrá efectuarse una solicitud en papel concurriendo a la Aduana, y viceversa.
  5. La emisión del pasavante no exime al solicitante de cumplir todos los requisitos para salir al resto del país, entre ellos, que el vehículo cuente con patente roja o sello.

Sanciones por incumplimiento de las restricciones
Top

  • El no cumplimiento del retorno del vehículo a la zona de tratamiento aduanero especial dentro del plazo de los 90 días, o su prórroga, si la hubiere,  o la realización de un acto de venta, disposición o cesión a cualquier título, así como la utilización en forma comercial del vehículo amparado por Pasavante fuera de la zona de extensión, será sancionado conforme a las normas de la Ordenanza de Aduanas, esto es, infracción reglamentaria o delito de contrabando, en su caso, sin perjuicio del pago del recargo establecido en el artículo 154 del citado cuerpo legal, si fuere procedente. 

Salida de la región del vehículo con pasavante
Top

  • El conductor y/o titular del vehículo deberá presentarse a la Aduana en el punto de control para proceder a la salida de la zona de tratamiento aduanero especial, debiendo exhibir el Pasavante, el que debe estar vigente y disponer de saldo de días, debiendo someterse a la revisión y verificaciones que le corresponda.
  • Aduana registrará la salida, tanto en el sistema como en el documento mismo, el que será devuelto para posteriormente controlar su retorno.
    Al retorno del vehículo a la Región se deberá exhibir el Pasavante y efectuar idénticos controles, con la salvedad que si vuelve fuera del plazo permitido los recargos que procedieren, sin perjuicio de la adopción de otra acción.

Aspectos a considerar

  • El pasavante es personal e intransferible, y sólo habilita al propietario para conducir el vehículo fuera de la zona franca. 
  • El pasavante tiene un número único que permanecerá asociado siempre al vehículo, aunque posteriormente cambie de dueño.
  • El traslado de vehículos puede ser por un período de hasta 90 días, continuos o discontinuos, por cada año-calendario (enero a diciembre). Luego de ese plazo se podrá extender por otros 90 días, sólo en casos calificados. 
  • Fuera de la zona franca de extensión, el dueño del vehículo está obligado a exhibir el pasavante a Carabineros de Chile o al personal de Servicio Nacional de Aduanas debidamente facultado, cuando éste le fuera exigido.
  • El trámite se puede realizar durante todo el año.
  • Costo del trámite: No tiene costo.

Archivos descargables
Top